テンプレートで議題作成

会議編集ページで予め用意された雛形に開催日時、会議室、会議名、参加メンバー、議題を入力するだけで、簡単にアジェンダが完成します。

開催日時の連絡もメールで一斉通知

会議の設定が終ると参加メンバーへ開催案内のメールが自動で送られます。
参加メンバーは出欠登録や議題、資料の事前確認が可能となり、会議に向けて様々な準備を行うことができます。
また、大切な会議に欠席者や遅刻者が発生しないように、会議開催前日にリマインドメールを自動配信する設定も行うことができます。

議事録を中心にしたスムーズな議事進行

議題毎に書記担当者が発言や決定事項を書込むとリアルタイムで会議参加者の端末に表示されます。
参加者全員が議事録を見ながら会議を行うため、議題から外れた発言の抑制、決定事項に関する認識齟齬、言った／言わないなどの発言に関するトラブルを防止することができます。