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WEB会議支援システム　Asteroid Web Meeting

概要

Asteroid Web Meetingは、会議の開始前から終了までをトータルにサポートするシステムです。
会議は開催前の議事録作成に始まり、参加者への開催通知、配布資料準備、議事進行、議事録作成など、様々な作業を必要とします。Asreroid Web Meetingなら、それらの作業をWeb上で一括で管理することができ、主催者、議長、書記、参加者の負担や管理を大幅に軽減することができます。
また、会議中はリアルタイムに書き込まれる議事録を見ながら議事進行を共有することができ、会議でよく起こる、会議が迷走する、会議が決まらないなどの問題点を解決することができます。
さらに終了時点で議事録が完成することにより、会議での決定事項や次回の会議までにすべきことの明確化を図ることができるようになっています。

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インストール不要のWEB会議システム

ブラウザを利用した会議システムなので、コンピュータにソフトウェアをインストールする必要がなく、手間を掛けずに導入をすることができます。
また、ブラウザはInternet Esxploere、Firefox、Chome、Safariに対応し、OSや利用端末の違いを気にすることなく、利用することができます。

会議の様々な問題点を一気に解決

テンプレートで議題作成

会議編集ページで予め用意された雛形に開催日時、会議室、会議名、参加メンバー、議題を入力するだけで、簡単にアジェンダが完成します。

開催日時の連絡もメールで一斉通知

会議の設定が終ると参加メンバーへ開催案内のメールが自動で送られます。
参加メンバーは出欠登録や議題、資料の事前確認が可能となり、会議に向けて様々な準備を行うことができます。
また、大切な会議に欠席者や遅刻者が発生しないように、会議開催前日にリマインドメールを自動配信する設定も行うことができます。

議事録を中心にしたスムーズな議事進行

議題毎に書記担当者が発言や決定事項を書込むとリアルタイムで会議参加者の端末に表示されます。
参加者全員が議事録を見ながら会議を行うため、議題から外れた発言の抑制、決定事項に関する認識齟齬、言った／言わないなどの発言に関するトラブルを防止することができます。

会議中の採決もテンプレートで簡単設定

会議中の採決が必要となった場合でもテンプレートから選択してすぐに実施。
結果はグラフ化され、参加者に公開されます。
また、会議終了後の議事録にも、採決結果を自動的記載するので、管理の手間を省くことが可能です。

膨大な資料もファイル配布機能でペーパーレス化を実現

会議で利用する資料を簡単に参加者へデータで配布することができます。会議中に急遽必要となった資料もアップロードして、すぐに参加者全員へ公開や配布することができます。紙の資料を廃止することで、環境保護、ごみの削減、印刷費の削減などの効果を発揮します。

会議終了時に即議事録完成で時間を有効活用

会議中の発言や決定事項を書き込むことにより、会議終了時には議事録が完成します。議事録には配布資料、採決結果、アンケート結果などもリンクされ、一目で会議内容を確認することができます。

議事録や会議で使用したファイルは会議後も自由に閲覧OK

会議の参加メンバーに登録されていれば、いつでも、どこからでも議事録、当日配布された資料、採決の結果などを確認することができます。会議資料も個人のパソコンで管理する必要がなく、サーバー上で会議毎に議事録で一元管理することができます。